I disse tider flyder grænserne mellem arbejde og fritid stadig mere sammen, og derfor står work life balance højt på dagsordenen for mange. Hos Kontorzonen skaber vi dagligt rammerne for et godt arbejdsliv, og her får du konkrete råd til at skabe bedre balance mellem arbejde og privatliv.
Hvad betyder work life balance?
Work life balance drejer sig om at skabe en sund fordeling af tid og energi mellem job og fritid. Det handler ikke nødvendigvis om antallet af timer, men om kvaliteten i de forskellige dele af livet. Med god balance mindsker vi stress, øger tilfredshed og får mere overskud i hverdagen.
Husk at work life balance er forskellig fra person til person og knytter sig til dine egne værdier og prioriteter. Nogle trives bedst med skarp adskillelse mellem arbejde og fritid, andre foretrækker at blande disse områder. Det afgørende er din bevidsthed om, hvad du sætter først – og at enhver prioritering også medfører fravalg.
Sådan påvirker dårlig work life balance din hverdag
Når arbejdet fylder for meget, eller privatlivet trækker energi i arbejdstiden, opstår stress, mistrivsel og manglende fokus. Mange har svært ved at lægge arbejdsopgaverne fra sig efter fyraften, især når hjemmet også fungerer som arbejdsplads. Derfor skal du skabe både fysiske og mentale skel i hverdagen.
Udfordringen rammer bredt - en arbejdsmiljøundersøgelse fra DM viser, at 44% af de adspurgte akademikere mener, at deres arbejde tager så meget energi, at det påvirker privatlivet negativt. Aldrig før har det været sværere at slippe arbejdet. Den moderne teknologi gør mange i stand til at arbejde overalt – også fra sofaen derhjemme, hvilket udvisker de naturlige grænser.
10 konkrete veje til bedre work life balance
Her får du 10 brugbare tips, du straks kan tage i brug:
1. Prioritér bevidst: Lær at sige nej og giv plads til det, der virkelig tæller. Vælg dine vigtigste opgaver og vær realistisk om, hvad du når. Spørg dig selv: Vil du bruge mest mulig tid med børnene, mens de er små? Sigter du mod at blive fagspecialist, eller går du efter en lederrolle inden du fylder 40? Uanset dine mål kræver det bevidsthed om dine højeste prioriteter.
2. Byg realistisk struktur i arbejdsdagen: Brug kalenderen aktivt og læg pauser ind mellem opgaver og møder. Anskaf et hæve sænkebord for at variere din arbejdsstilling gennem dagen. Prøv at lave en liste over dine 24 timer - skriv alt ned, som du skal klare på en uge: arbejde, transport, indkøb, sport, madlavning osv. De fleste får en øjenåbner, når de sort på hvidt ser, hvordan døgnets timer ikke rækker.
3. Afstem forventninger med kolleger og familie: Meld klart ud, hvornår du arbejder, og hvornår du holder fri. Brug en bordskærm til at markere et fysisk skel, hvis du arbejder hjemmefra. Start en åben snak med kollegerne om jeres gensidige forventninger til besvarelse af mails. Du står ikke alene med problemet - mange af dine kolleger kæmper med samme balancegang, hvilket ofte letter presset.
4. Fastlæg faste arbejds- og hjemmearbejdsdage: Hvis muligt giver faste dage ro og struktur. Indret et dedikeret hjemmearbejdsområde med en ergonomisk kontorstol og det nødvendige udstyr. Dette skaber mental adskillelse mellem arbejde og fritid, selv når begge dele foregår i dit hjem.
5. Indfør små, effektive pauser: Korte pauser med bevægelse eller frisk luft styrker dit fokus og energiniveau. Opret små pausezoner med et cafebord eller afslappende område på kontoret. Disse korte pauser giver hjernen mulighed for at koble af og modvirker mental træthed.
6. Planlæg ferier med tid til nedtrapning og opstart: Undgå vigtige møder eller deadlines lige før og efter ferien. Giv både dig selv og dine kollegaer en glidende overgang. Dette lader dig slappe helt af i ferien og gradvist komme i gang igen bagefter.
7. Vælg kvalitet frem for mængde i sociale relationer: Tilbring tid med dem, der giver dig energi. Et uformelt møde ved et ståbord virker ofte bedre end lange formelle møder. Fokuser på de forbindelser, der styrker både dit arbejdsliv og dit privatliv.
8. Sig nej uden skyldfølelse: Det styrker dig at afvise opgaver eller arrangementer, der skader din balance eller dit overskud. Vurder hvilke aktiviteter der matcher dine værdier og prioriteter, og træn dig i at takke pænt nej til resten.
9. Brug teknologien smart: Sluk notifikationer uden for arbejdstid og aftal skærmfri tid. Overvej at skabe digitalfrie zoner og tag et afbræk i en behagelig lydisolerende mødeboks, der udelukker al lyd og giver hjernen ro. Et enkelt og virksomt råd: Fjern arbejdsmailen fra din telefon. Hvis det virker for drastisk, så slå notifikationer fra, så du slipper for at se det lille ikon om ulæste mails. Du kan også indstille telefonen til at blokere jobopkald efter kl. 17.
10. Skab personlige hverdagsritualer: Små daglige rutiner som en kop kaffe i solen, en gåtur eller et par minutters stræk eller dybe vejrtrækninger der sænker pulsen, gør en stor forskel. Læg mærke til, når arbejdstanker dukker op i fritiden, og slip dem igen uden at dvæle ved dem. Konstante jobgrublerier forhindrer nemlig hjernen i at lade op igen.
Produkter der hjælper til work life balance
Hvordan taler jeg med min chef om work life balance?
En vigtig vej til bedre work life balance går gennem åben dialog med din chef. Fortæl ærligt om dine ambitioner på jobbet og samtidig om dine udfordringer med at holde sund balance mellem arbejde og fritid.
Sammen med lederen kan I afstemme forventninger og definere klare rammer for din arbejdstid, ansvarsområder og tilgængelighed. En konstruktiv samtale fører ofte til løsninger, der gavner både dig og arbejdspladsen, fx fleksible arbejdstider eller klarere afgrænsning af ansvar.
Opsummering
Work life balance følger ikke én fast opskrift, men tilpasses dit liv. Det væsentligste er at prioritere det, der giver dig energi, skabe struktur i hverdagen og markere grænser — både fysisk og mentalt. Ofte gør små ting som et funktionelt arbejdsbord, en behagelig kontorstol eller et afgrænset arbejdsområde den største forskel.
Husk, at næsten halvdelen (44%) af akademikere oplever, at arbejdet tager så meget energi, at det går ud over privatlivet - så problemet rammer bredt. Det vigtigste skridt er at kende dine værdier og prioriteter og derefter skabe rammer, der støtter den balance, du ønsker.
Kontakt os for at høre mere om, hvordan de rigtige kontormøbler og indretningsløsninger kan understøtte din work life balance og skabe optimale rammer for både koncentration og afslapning i din arbejdshverdag.
Ofte stillede spørgsmål om work life balance
Work life balance drejer sig om at skabe en sund fordeling mellem arbejde og fritid, så begge dele fungerer og giver energi. Det er en individuel balance baseret på dine personlige værdier og prioriteter.
Gennem prioritering, struktur, forventningsafstemning og ved at skabe både fysiske og mentale rammer, der understøtter balancen. Start med at kortlægge, hvordan du bruger dine 24 timer i døgnet, og vurder om fordelingen afspejler dine værdier.
Små justeringer som pauser, realistiske dagsplaner, en ergonomisk kontorstol og bevidste nej'er skaber stor forskel. Teknologiske grænser som at slukke notifikationer på arbejdsmail og blokere arbejdsopkald efter arbejdstid giver også gode resultater.
Ifølge en arbejdsmiljøundersøgelse fra DM oplever 44% af akademikere, at deres arbejde tager så meget af deres energi, at det påvirker privatlivet negativt. Problemet er således udbredt i nutidens arbejdskultur.
